지방환경직공무원 일상

공무원에게 있어서 서무와 회계는 꽤나 큰 업무이다.

서무는 대략적으로 설명했으니, 회계에 대해 얘기해보려한다.

회계를 짧게해서 아는 한도내에서 써보려한다!

회계는 과의 전반적인 지출을 담당한다. 

크게보면 본청에 회계과와 각 실과소가 있고, 일반지출과 일상경비로 나뉜다. 

회계과에서는 계약과 지출, 재산관리 등의 업무를 하는데

모든 계약건은 회계과를 거치게 된다.(과에서 자체적으로 하는 계약은 제외)

그리고 금액이 큰 단위의 지출은 회계과를 통해 지출을 한다.

모든 지출을 회계과에서 할 수 없으니, 각 실과소에서

지출을 할 수 있도록 일상경비를 교부한다.

그럼 실과소에서는 교부받은 일상경비를 과 자체적으로 지출한다.

일상경비를 교부받을 수 있는 예산 편성목은 일반운영비와, 여비, 업무추진비, 재료비 등이 있다.

이렇게 우리과의 사업담당자들이 일상경비를 교부받아 품의를 올리면

그 모든 서류는 회계에게 전달되어, 원인행위부터 품의등록, 지급결의, e세출까지 

일련의 절차를 통해서 지출을 한다.

이 당시 회계였을때는 품의 자체는 e호조라는 예산프로그램을 이용하였고,

증빙 서류들은 다 실제로 인쇄해서 회계한테 제출했으나,

어느 순간부터 전산으로 이루어지고 있다.

이렇게 각 과의 지출을 맡아 적절히 지급을 하고, 출장여비와 시간외 급식비를 관리한다. 

여비는 한달에 2번(1~15일, 16~31일) 지급하며, 과 전원의 출장내역과 복명서를 확인해서

알맞게 지급한다. 출장은 갔지만 증빙 서류가 없을 경우 출장비는 지급하지 않으며,

근무지내 국내출장의 경우 별도의 여비 구분 없이, 여행시간이 4시간 미만인 경우 1만원,

4시간 이상인 경우 2만원을 정액 지급한다.

다만, 공용차량 또는 공용차량에 준하는 별도의 차량을 이용하거나 차량을 임차하여 사용하면

1만원을 감액하여 지급하고, 하루동안 근무지내 출장을 2회 이상 가도 출장비는 최대 2만원이다.

시간외 급식비는 초과근무를 하는 인원이 저녁을 먹은 후 지급하는 급식비로

주로 구내식당에서 먹은 비용을 결제한다. 본청 인근의 식당에서도 거래를 해서 

미리 선납하거나 후납으로 결제를 한다. 

그 외 과에서 손님을 대접하는 차나, 각종 음료 등도 구입하고 사무실에 필요한

사무용품 및 A4용지 등도 구매한다. 약간 과의 살림을 한다고 생각하면 된다!

마지막으로 초과근무내역을 보고, 직접 확인하여 계산 후 회계과 급여 담당자한테 전달한다.

계산이 잘못될 경우 질타를 맞을 수 있으며 수정해서 익월에 지급해야한다.

실로 책임이 막중한 업무가 아닐 수 없다.

그외에도 뭔가 잡다한 일이 많았던거 같은데, 생각나는 것만 작성했다.

회계, 서무분들 힘내세요! 

무단투기 업무를 맡은 지 약 11개월 만에 업무가 바뀌었다!

신규임용자가 우리과로 발령받아 내 업무를 맡고 나는 서무, 회계를 맡게 되었다.

보통 무단투기 담당자들은 2년 꽉꽉 채우고 다른 과로 발령받는다는데,

나는 운이 좋게 11개월만에 벗어났다. 

근데 또 업무를 새로 배워야하니 정신이 없다.

서무는 과의 잡다한 모든일을 한다. 

문서가 접수되면 담당자한테 지정하고, 상급기관이나 타 부서에서 자료를 요구하면

각 팀에 시달하여 내용을 취합하여 제출한다. 또 각종 자원봉사나 교육 등 차출하는 역할을 한다.

이게 생각보다 쉽지 않다.

문서가 하루에도 몇백개씩 오고(전국시군구, 중앙정부, 공공기관 등) 담당자가 누군지 애매한 경우도 많다.

애매한 문서의 경우 내가 담당자가 되어 처리한다. 

제출하라고 하는건 왜 이렇게 많은지 각 팀과 담당자들한테 빨리 자료를 제출해달라고 닦달해야 한다.

하루하루가 뭔가 정신이 없다. 그리고 하루 이틀 쉬고 오면 할 일이 엄청 쌓여있다.

컴퓨터로 업무를 처리하다 보니 나이가 좀 있으신 팀장님들은 잘 못하시는 경우가 많은데

그럴 때마다 자리에 가서 도와드린다. 이것저것 바쁜 서무다.

편한 점은 담당하는 사업이 없다는 점? 그래도 일반적인 사업을 맡을 때보다 바쁜 것 같다.

내 달력을 보면 빽빽이 뭔가 적혀있다.

읽어보면 이날까지 뭘 해야 하고, 어떤 걸 제출해야 되는지 정리되어있다.

또 회계도 같이 맡아서 더 정신이 없다.

회계업무는 해본 적이 없으니, 배워야 할 것도 많다.

지출에 필요한 서류들, 일상경비 지출 나가는 방법, 서류철 하는 방법, 

사무실 사무용품 구매, 저녁 식당 결제, 출장비 지급 등등 

같이하다 보면 정신이 쏙 빠진다.

그래도 무단투기를 벗어나서 뭔가 행복하다.

더 이상 민원에 시달리지 않아도 된다.

민원전화에 욕을 먹지 않아도 된다.

나의 담당 업무가 사라졌다.

나중에 드는 생각이지만, 서무랑 나랑 안 맞는 것 같다. 

이때가 가장 힘들었다.

기간제근로자는 생각보다 관리하기가 어렵다.

기간제근로자를 총괄하는 과에서 채용 및 급여를 지급하면 괜찮지만

6개월 이하 근로자나 보조사업의 경우 채용부터 급여 지급까지 전부 담당자가 해야한다.

계획 수립부터 채용공고, 면접, 근로계약서 작성, 근태관리, 4대보험 가입, 급여 지급, 퇴직 후 정산까지

행정적인 업무도 많다. 다 처음해보는 거라 이리저리 묻고 물어 하나하나 해결해갔다.

4대보험 가입부터 팩스로 신청서를 넣어 가입하였고, 출근부를 만들어 근태관리를 했다.

전화로 민원이 들어왔을때 현장나가기가 버거우면 감시원(기간제근로자)께 부탁하여 

현장을 확인하였고, 상습 불법배출 장소에 배치해서 파봉 후 증거물 확보를 했다.

감시원이 가져온 증거물을 토대로 과태료를 부과하고, 인근에 올바른 쓰레기 배출방법에 대한 

공문과 홍보물도 같이 배포하였다.

감시원은 기간제근로자라 근로기준법을 따른다. 1개월 만근 시 1개의 연차가 발생한다. 

일주일 중 5일을 출근 하면 토요일은 유급처리되어 주휴수당이 발생한다. 

즉, 연차를 사용하면 출근한 것으로 처리되어 주휴수당을 받을 수 있고, 하루라도 빠지게 되면

주휴수당까지 받지 못하는 것이다.

이렇게 출근한 날을 계산하고 4대보험, 소득세 등을 공제하여 급여를 지급한다.

8명의 작업을 끝내고, 국민연금, 건강보험공단에서 4대보험 납부 고지서에 따라 

기관부담금을 따로 납부하면 급여작업은 마무리된다.

이제 매월 실적보고서를 작성하여 도에 제출하고, 계약이 만료되는날 4대보험 상실신고를 한다.

상실신고 후 추징아니면 환급고지서에 따라 감시원에게 지급하면 기간제근로자의 관리가 끝이 난다.

처음해보면 어렵게만 느껴진다. 대신 한번 해보면 그 뒤로는 수월하게 할 수 있고, 

기간제근로자들의 고충도 어느정도 알게 된다.

법에 저촉되지 않는 선에서 최대한 편의를 봐주려고 노력했다.

이런 경험이 앞으로 나에게 많은 도움이 될 것이다.

한가로이 온나라의 문서등록대장을 하나하나 클릭하면서 읽고 있었다.

(문서등록대장에는 중앙 정부, 지자체, 기관 등이 보낸 문서가 공유/공람 되어 있어 문서를 볼 수 있다)

그러던 중 내 결재대기함에 문서가 하나 지정되었다.

제일 앞에는 [긴급]이라는 문구와 함께 폐기물 불법처리 행위에 대해 감시와 주민 홍보 등 예방활동과

공공일자리 창출을 위해 감시원을 운영할 계획이니 하겠느냐 말겠느냐라는 문서였다.

안그래도 무단투기 민원은 항상 많고 인력이 부족 한 터라 8명을 채용하겠다고 수요조사 결과를 제출했다.

예산도 도비 100%라 운영하면 좋겠다고 생각했었다............!

막상 기간제근로자를 운영해보니 이건 쉬운 업무가 아니였다.

우선 본청에 기간제근로자 담당부서에 채용을 요청하였으나, 6개월 이하 사용은 부서에서 자체 채용을 해야한다고 한다.

하필 내 사업은 6개월 미만이라서 직접 채용계획을 세워 시장님 결재까지 받았다.

이제 이 사업은 내가 담당하여 추진하게되었다.

가장 먼저 빠르게 채용부터 해야했다. 서류전형에 대한 평가표를 작성하고 채용공고를 올렸다.

제출한 서류를 토대로 평가해서 10명을 서류 합격시키고, 면접을 진행했다. 

면접 위원 또한 누구로 해야할지 고민이 많이 되었다. 마땅 한 사람이 없어서 과장님, 팀장님 두분을 섭외해서

면접을 보았다. 면접 점수를  토대로 최종 8명의 합격자를 발표하였고, 첫 출근일에 다 같이 모여서

안전교육 및 직무에 대한 교육을 실시 했다. 

상습불법배출 장소에 감시원을 2인 1조로 투입하여

무단투기 및 불법소각 민원 다발지역 수시 감시 및 계도 활동,

고질적 투기지역 및 방치폐기물 실태파악,

폐기물 파봉작업 등 행위자 추적

올바른 쓰레기 배출방법 홍보 등을 수행하게 된다.

홍보물을 제작하여 감시원에게 드린 후 시민들에게 배포하고, 

특히 더러운 상습지역은 공문으로 무단투기 금지 안내를 한다. 

그렇게 8명이서 4개 조를 이뤄 관내 주택가에서 홍보와 계도를 수행했다.

무단투기된 봉투를 파봉하여 증거물을 확보해서 복귀하면 그 증거물을 토대로

과태료를 부과한다. 감시원이 있음으로서 낮시간대에 쓰레기 배출이 줄어들었고,

홍보효과도 있어 괜찮은 사업이었다. 다만 행정업무와 기간제근로자 관리를 같이 하다보니,

이것저것 신경쓸게 많았다. 

특히 인건비 계산과 급여 지급, 퇴직 후 보험료 추징 또는 환급 등... 절차가 생각보다 복잡하다.

다음에는 근태관리와 급여지급을 다루겠다!

감시원분들 저랑 같이 근무하시면서 고생하셨습니다.

감사합니다!

이 업무는 너무나도 슬픈업무인 것 같다.

당시 내 업무 중에 하나였던 로드킬 처리 용역,

도로에서 차에 치어 죽는 동물이나 새의 사체를 처리하는 용역이다.

이 용역은 업무시간 외에 발생하는 것을 처리하는데, 

즉 18:00 ~ 익일 09:00 까지 발생하는 로드킬 사체를 처리한다.

업무시간에 발생한 건은 기동반이나 각 행정복지센터 환경공무직께서 처리한다.

폐기물관리법상 동물 사체는 일반폐기물로 분류된다.

따라서, 현장의 사체를 수습하여 소각시설로 보내지게 된다.

로드킬 민원이 접수되면, 당직실로 연결이 되고 당직실에서 처리업체로 연락하여

신속하게 처리한다. 오랫동안 방치되면 2차 사고를 유발할 수 있어 위험하다.

처리 내역을 살펴보면 가장 많이 죽는 동물이 고양이다. 다음으론 강아지나 고라니, 조류 등으로 

1년에 150건 정도 발생한다. 물론 땅이 크고 녹지가 많은 지자체는 훨씬 건수가 많을 것이다.

나도 몇번 업무시간에 로드킬 민원이 들어와 현장을 나가봤지만 너무 끔찍하다.

처리하면서도 마음이 좋지 않다. 작고 소중한 생명이 너무 안타까울뿐이다.

이렇게 1년 계약하여 매달 실적을 보고하고, 용역비를 청구하면 그에 맞게 지급한다.

또 처리할때 필요한 봉투 등을 지급해주고, 관리 감독을 실시한다.